Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του καταστατικού της Ε.Π.Σ. Λακωνίας, του παραρτήματος Α και Β΄, του Νόμου 2725/1999, όπως ισχύει σήμερα, καθώς και την υπ΄ αρ. 5/ 25-04-2018 απόφαση της Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Σ. Λακωνίας.
Σ Υ Γ Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε
Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων – Μελών της Ε.Π.Σ. Λακωνίας, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 30 Μαΐου 2018 στο Αθλητικό Ενωσιακό Κέντρο της Ε.Π.Σ. ΛΑΚΩΝΙΑΣ, στον Άγιο Ιωάννη Σπάρτης, με ώρα έναρξης την 19:00 μ. μ. με τα ακόλουθα θέματα ημερήσιας διάταξης :
- Δήλωση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. ΛΑΚΩΝΙΑΣ ότι η Τακτική Γενική Συνέλευση, έχει συγκληθεί και συσταθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της Ε.Π.Σ. Λακωνίας.
- Ανάγνωση καταλόγου αντιπροσώπων των σωματείων – μελών και έλεγχο απαρτίας
- ‘Έγκριση της ημερήσιας διάταξης
- Ομιλία του Προέδρου
- Ορισμός τριών (3) εκπροσώπων για τον έλεγχο των πρακτικών
- Ορισμός τριών (3) ψηφολεκτών
- Επικύρωση των πρακτικών της προηγούμενης Γ. Σ.
- Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων της Εκτελεστικής Επιτροπής από 01-01 έως 31-12-2017
- Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής από 01-01 έως 31-12-2017
- Έκθεση και έγκριση οικονομικού απολογισμού από 01-01 έως 31-12-2017
- Έκθεση και έγκριση του προϋπολογισμού έτους 2019
Σύμφωνα με το άρθρο 21§ 3 του καταστατικού της Ε.Π.Σ Λακωνίας, της Τακτικής Γεν. Συνέλευσης Προεδρεύει ο Πρόεδρος του Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Σ. Λακωνίας.
Α Ν Τ Ι Π Ρ Ο Σ Ω Π Ο Ι
Κάθε Σωματείο εκπροσωπείται στη Γεν. Συνέλευση από ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό Αντιπρόσωπο, που ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. του Σωματείου και πρέπει να είναι μέλη του Δ.Σ. ή Μέλη του Σωματείου της Ένωσης και να έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
Δικαίωμα συμμετοχής με δικαίωμα ψήφου στη Γεν. Συνέλευση έχουν οι Αντιπρόσωποι των Σωματείων – Μελών της ΕΝΩΣΗΣ, τα οποία έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς αυτή και οι ομάδες τους συμμετείχαν κανονικά στο προ της Γενικής Συνέλευσης ημερολογιακό έτος με δέκα οκτώ (18) τουλάχιστον ποδοσφαιριστές με Δελτίο Ατομικών Στοιχείων και Μεταβολών σε αγώνες Πρωταθλημάτων αρμοδιότητας και διοργάνωσης της ΕΝΩΣΗΣ ή στα αντίστοιχα των Εθνικών Κατηγοριών, πλην των ειδικών μορφών ποδοσφαίρου (Σάλας και Άμμου).
Τα Σωματεία της Ένωσης, που έχουν δικαίωμα συμμετοχής με δικαίωμα ψήφου στην Τακτική Γενική Συνέλευση, είναι τα εξής :
| Α. Ε. ΔΗΜΟΥ ΑΣΩΠΟΥ | Α. Σ. ΒΟΙΑΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ |
| Α. Ε. ΔΗΜΟΥ ΜΟΝΕΜΒΑΣΙΑΣ ΤΟ ΚΑΣΤΡΟ | |
| Α. Ε. ΔΗΜΟΥ ΣΚΑΛΑΣ | Α. Σ. ΝΙΑΤΩΝ ΟΙ ΤΑΞΙΑΡΧΕΣ |
| Α. Ε. ΛΟΓΚΑΝΙΚΟΥ | Α.Π.Ο. ΓΛΥΚΟΒΡΥΣΗΣ Ο ΛΕΩΝΙΔΑΣ |
| Α. Ε. ΠΕΛΛΑΝΑΣ ΚΑΣΤΟΡΕΙΟΥ | Α.Π.Ο. ΕΛΑΦΟΝΗΣΟΥ Ο ΠΟΣΕΙΔΩΝ |
| Α. Ε. ΣΠΑΡΤΗΣ | Α.Π.Ο. ΕΥΡΩΤΑΣ ΕΛΟΥΣ |
| Α. Ο. ΑΓ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΓΥΘΕΙΟΥ | Α.Π.Ο. ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΣ ΓΥΘΕΙΟΥ |
| Α. Ο. ΑΓΓΕΛΩΝΑΣ | Α.Π.Ο. ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ ΦΙΛΙΣΙΟΥ Η ΕΝΩΣΗ |
| Α. Ο. ΒΑΦΕΙΟΥ ΡΙΖΑΣ Ο ΥΑΚΙΝΘΟΣ | Α.Π.Ο. ΣΕΛΛΑΣΙΑΣ Ο ΣΕΛΛΑΣΙΑΚΟΣ |
| Α. Ο. ΒΡΟΝΤΑΜΑ Ο ΗΦΑΙΣΤΟΣ | Α.Π.Σ. ΚΛΑΔΑ Ο ΠΑΝΚΛΑΔΙΑΤΙΚΟΣ |
| Α.Π.Σ. ΣΤΕΦΑΝΙΑΣ Ο ΤΡΙΝΑΣΙΑΚΟΣ | |
| Α. Ο. ΔΑΦΝΙΟΥ | ΑΘΛΗΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΥΡΩΤΑ «Ο ΑΙΑΝΤΑΣ» |
| Α. Ο. ΔΟΞΑ ΑΝΩΓΕΙΩΝ | ΚΑΡΥΑΤΙΔΕΣ ΣΠΑΡΤΗΣ |
| Α. Ο. ΕΛΙΚΑΣ | ΚΑΣΤΡΟ ΓΕΡΑΚΙΟΥ |
| Α. Ο. ΚΡΟΚΕΩΝ | Μ. Σ. ΑΠΟΛΛΩΝ ΞΗΡΟΚΑΜΠΙΟΥ |
| Α. Ο. ΛΟΓΓΑΣΤΡΑΣ | Ο. Φ. ΜΟΛΑΩΝ Ο ΜΟΛΑΪΚΟΣ |
| Α. Ο. ΜΥΡΤΕΑΣ | ΠΟΔ.ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΣΠΑΡΤΗΣ |
| Α. Ο. ΣΥΚΕΑΣ Ο ΑΤΡΟΜΗΤΟΣ | Π. Α. Σ. ΣΠΑΡΤΗΣ Ο ΛΕΩΝΙΔΑΣ |
| Α. Ο. ΧΡΥΣΑΦΩΝ | Π. Σ. ΑΜΥΚΛΙΑΚΟΣ |
| Α. Σ. ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ Η ΑΜΙΛΛΑ | Π.Α.Ο. ΚΟΚΚΙΝΟΡΑΧΗΣ |
| Α. Σ. ΑΘΛΗΜΑΤΩΝ ΑΜΜΟΥ «ΜΑΝΗ» | ΠΑΝΓΥΘΕΑΤΙΚΟΣ Γ.Σ. |
| Α. Σ. ΒΑΤΙΚΩΝ Ο ΕΘΝΙΚΟΣ | ΠΟΔ. ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ |
| Α. Σ. ΒΛΑΧΙΩΤΗ Ο ΑΣΤΗΡ | Σ.Φ.Ν. ΠΑΛΑΙΟΠΑΝΑΓΙΑΣ Ο ΤΑΥΓΕΤΟΣ |
Σε περίπτωση μη απαρτίας την Τετάρτη 30 Μαΐου 2018 η Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται, χωρίς νέα πρόσκληση, την ίδια ημέρα (ΤΕΤΑΡΤΗ 30 Μαΐου 2018), και ώρα 20,00 μ.μ. και στον ίδιο χώρο.
Τα πληρεξούσια των αντιπροσώπων των Σωματείων πρέπει να κατατεθούν στην ΈΝΩΣΗ το αργότερο προ τριών ημερών μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευόμενου σωματείου – μέλος, δηλαδή μέχρι το ΣΑΒΒΑΤΟ 26 Μαΐου 2018.
Το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο (εξουσιοδότηση) με τις υπογραφές του Προέδρου και του Γεν. Γραμματέα του Σωματείου, στο οποίο, εκτός από την ειδική εντολή πληρεξουσιότητα του αντιπροσώπου, πρέπει να μνημονεύεται απαραίτητα και ο αριθμός της σχετικής απόφασης του Δ.Σ. σχετικά με τον αριθμό αντιπροσώπου και του αναπληρωτή του.
Προς διευκόλυνση σας, σας στέλνουμε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ειδικού εγγράφου (εξουσιοδότηση) και πρακτικού – απόφασης του Δ.Σ. του Σωματείου σας.
Για την Εκτελεστική Επιτροπή
Ο Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας
Παναγιώτης Καρράς Θεμιστοκλής Δογαντζής